Конфиденциальное уничтожение документов

6 декабря 2019 - Россия 24
Конфиденциальное уничтожение документов

В процессе работы любой компании образуется большое количество бумаг, которые уже утратили свою актуальность, которые не нужно хранить по закону, но которые нельзя просто выбросить, так как они могут содержать конфиденциальные сведения. Как правильно утилизировать эти листы, а главное – как сделать это безопасно? На помощь приходит конфиденциальное уничтожение документов.

Что такое конфиденциальное уничтожение документов

Разберемся с термином. Конфиденциальное – значит, оно проходит в строго секретной обстановке, куда не могут быть допущены посторонние лица. При этом на процедуре может присутствовать сотрудник компании-заказчика, который лично убедится в том, что ни один лист не избежал уничтожения.

Такая секретность позволяет избавить от бумаг, не рискуя содержащимися в них сведениями. Это очень важно для документов, которые содержат коммерческую тайну, личные данные и т.д.

Само уничтожение представляет собой процедуру, аналогичную переработке макулатуры. Листы сначала тщательно измельчаются, до состояния, когда вычленить из них какую-то информацию невозможно, а затем переплавляются в новые бумажные изделия.

Первая часть процедуры обычно происходит на частной территории компании-подрядчика, а для второй – полученное измельченное вторсырье отправляют на целлюлозно-бумажные комбинаты. Вот ссылка, по которой вы сможете подробнее узнать об этом способе утилизации.

Преимущества конфиденциального уничтожения документов

Этот тип уничтожения бумаг имеет несколько важных преимуществ:

  • гарантированное сохранение секретности сведений;
  • надежное, быстрое и эффективное уничтожение бумаг;
  • экологичность – бумага не отправится на свалку, не будет сожжена, а превратится в новые, полезные изделия, а вы тем самым сохраните деревья на планете;
  • просто – вам не придется ничего организовывать и вывозить, компания-подрядчик все сделает за вас;
  • свободное место в офисе – многие компании заказывают уничтожение бумаг на регулярной основе, чтобы раз в несколько месяцев освобождать пространство в офисе от всего, что уже отжило свое;
  • порядок в документах – если хранить все (и нужное, и ненужное), то рано или поздно в архиве наступит полный хаос, а найти тот или иной документ будет просто невозможно, и наоборот – вовремя избавляясь от лишнего, вы сможете без труда поддерживать порядок в офисе, правильно вести архив и всегда знать, что именно и где лежит в нем;
  • выгодная стоимость.
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Телепередачи канала "Россия 24" rss

 

Вести FM